Hem çevrim içi hem de fiziksel katılımla iki aşamalı olarak gerçekleştirilmesi planlanan Başlangıç Çalıştayının ilk aşamasında (Ön Başlangıç Çalıştayı), paydaşların geleceği şekillendirmelerinde kapsayıcılık ve iş birliği kavramlarının önemi vurgulandı.
Online olarak 19 Eylül 2023 tarihinde gerçekleştirilen ön başlangıç çalıştayında, ülke genelinde farklı paydaş gruplarından 302 temsilciyi bir araya getirdi.
Çevrimiçi etkinlik sırasında katılımcılar, projedeki paydaş rollerinin ve sorumluluklarının tanımlanması, paydaş beklentileri, İBBS-1 bölgelerinde kırılganlık ve risk değerlendirmeleri için öncelikli sektörlerin belirlenmesi, şehirlerde yerel iklim eylemi ve temel mesajlar ve beklenen proje sonuçlarına ilişkin beklentiler gibi önemli konuları ele aldı.